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Cómo crear una LLC en Florida para extranjeros: Pasos y requisitos. ¿Cómo funciona? Pros y contras

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Tabla de contenidos

¿Has oído hablar de las LLC en Florida y necesitas información? ¿En qué casos son una buena solución fiscal para empresarios extranjeros? ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de este estado para crear LLCs? ¿Cómo se puede abrir LLC en Florida?

Si eres un emprendedor digital o tienes un negocio online en España, es muy probable que en algún momento hayas sentido una mezcla de frustración y cansancio al enfrentarte al sistema fiscal y administrativo español. Son muchos los hándicaps: los impuestos, los trámites interminables, la inseguridad normativa y el absurdo miedo a crecer porque eso significa pagar cada vez más y tener más obligaciones debido a un sistema rígido y obsoleto.

En ese contexto, Estados Unidos aparece en el radar como una alternativa atractiva. Y dentro del gigante americano, Florida es uno de los estados que más se repiten. Crear una LLC en Florida para extranjeros se ha convertido casi en un mantra en ciertos círculos de emprendimiento online. Pero la pregunta clave no es si es mejor que ser autónomo o tener una empresa en España, sino si el mejor estado para crear una LLC.

En esta guía para emprendedores digitales y propietarios de negocios en España te ayudamos a entender la realidad de Florida como establecimiento fiscal para empresas LLC. Lo cierto es que no todas las LLC son iguales, ni todos los estados ofrecen los mismos beneficios. Y aunque Florida tiene sus puntos fuertes en ciertos casos, no es siempre la mejor opción.

El atractivo de las LLC en Florida: ¿son tan ventajosas como crees?

Florida tiene muchos elementos que la hacen atractiva a primera vista. Es un estado grande, con una economía potente, una fuerte presencia internacional y una narrativa muy bien construida alrededor del emprendimiento.

A esto se suma un dato que se repite constantemente: Florida no tiene impuesto estatal sobre la renta personal. Para alguien que viene de España, donde la presión fiscal es elevada y va en aumento, esto suena francamente revolucionario.

El problema es que este argumento, aislado, dice muy poco. Para un emprendedor no residente que gestiona su negocio desde España, la ausencia de impuesto estatal en Florida rara vez es el factor determinante. ¿Por qué? Porque la tributación principal no se produce allí, y vender Florida como un “paraíso” para extranjeros es, como mínimo, una simplificación interesada.

Ventajas de una LLC en Florida

Dicho esto, sería injusto negar que Florida tiene ventajas objetivas para constituir negocios. Las tiene, y en determinados contextos son relevantes.

  • Acceso a un mercado grande y diverso: Florida tiene una economía muy dinámica, con conexiones comerciales amplias a América Latina y mercados globales, lo que puede facilitar las cosas a los negocios internacionales.
  • Proceso de registro relativamente accesible: la creación de una LLC en Florida se puede hacer online y no hay requisitos de presencia física obligatoria para la mayoría de actividades. Es relativamente rápido y puede hacerse sin necesidad de viajar a Estados Unidos. A diferencia de lo que ocurre con una SL española, no necesitas presentar libros oficiales, balances complejos ni depositar cuentas anuales en el Registro Mercantil.
  • No hay impuesto estatal sobre la renta personal, lo que significa que no se grava la renta de los propietarios que tributan como individuos, aunque sí hay que considerar otros impuestos.
  • Responsabilidad limitada: como en cualquier LLC estadounidense, los miembros tienen protección de responsabilidad limitada frente a deudas y obligaciones de la empresa.
  • Además, si el negocio va a tener presencia física real en Estados Unidos —oficina, empleados, actividad comercial directa—, Florida puede ser una opción perfectamente válida.

Hasta aquí, todos estos beneficios suenan muy bien, aunque realmente no añaden nada nuevo a las ventajas de las LLC que puedes obtener en otros estados como Wyoming o Nuevo México.

Las desventajas de una LLC en Florida que casi nadie destaca (y que pueden ocasionarte un problema importante)

Aquí es donde muchos discursos comerciales sobre crear LLC en Florida empiezan a quedarse cortos. Muchos españoles y latinos eligen Florida por cercanía cultural o porque «suena bien» (Miami). Hay varias razones por las que esto es un error:

  • Privacidad nula: Florida exige que los datos de los propietarios y gestores aparezcan en registros públicos. Es decir, publican tu nombre y dirección real en su portal Sunbiz. Cualquiera puede ver dónde vives y que eres el dueño. Para muchos emprendedores digitales que buscan mantenerse en el anonimato, esta exposición no es nada deseable.
  • Coste alto: Florida es un estado relativamente caro para mantener una LLC (el reporte anual obligatorio cuesta unos $150, más del doble que Wyoming). Además, las sanciones por retraso son elevadas. A esto hay que sumar el coste del Registered Agent y otros gastos recurrentes que pueden ser más altos que en otros estados.
  • Gestión fiscal compleja: Aunque, al igual que en otros estados, no pagues impuestos estatales, la burocracia es más pesada en Florida, lo cual te penaliza si buscas flexibilidad y rapidez en la administración de tu negocio.

Pese a que crear una LLC en Florida implica beneficios a nivel fiscal y financiero, también conlleva costes, trabas y riesgos que no tienes en otros estados más propicios para emprendedores extranjeros.

 

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Requisitos para abrir una LLC en Florida siendo extranjero

Desde el punto de vista legal y administrativo, abrir una LLC en Florida siendo extranjero no solo es posible, sino que es bastante sencillo. No necesitas visado, residencia ni ciudadanía estadounidense. Aun así, hay una serie de requisitos formales que si hay que cumplir.

Documentación y trámites

  • Concretar los datos de la LLC y del propietario.
  • Tener un Registered Agent con dirección física en Florida.
  • Llevar a cabo la presentación de los Articles of Organization ante la administración estatal.
  • Obtener el EIN, el número de identificación fiscal de la empresa.
  • Presentar el informe anual para mantener la LLC activa.
  • Formalizar un Operating Agreement, recomendable aunque no siempre obligatorio.

Para gestionar esto, lo ideal es contratar a asesores fiscales internacionales que tengan conocimientos en creación de empresas LLC en Estados Unidos, concretamente en el estado de Florida. Aunque los procesos son en general más asequibles que los de España, aun así implican una carga administrativa y unos detalles legales y técnicos que para una persona sin experiencia, pueden suponer un obstáculo.

¿Cómo crear una LLC en Florida?

El proceso de creación de una LLC en el estado de Florida es bastante estándar. Vamos a ver los pasos fundamentales:

Pasos para crear una LLC en Florida

  1. Elegir y verificar el nombre de la LLC.
  2. Contratar un Registered Agent en Florida.
  3. Presentar los Articles of Organization (documentos de constitución) ante el estado.
  4. Solicitar el EIN y preparar la documentación interna.
  5. Cumplir con las obligaciones anuales a nivel de tasas y declaraciones informativas.

Hasta aquí, nada especialmente complejo. El problema no es tanto crear la LLC, sino entender cómo encaja fiscalmente en el modelo de negocio o la actividad del emprendedor, y asegurar una estructura tributaria óptima para que el propietario pague lo mínimo en impuestos.

Cómo funciona una LLC en Florida a nivel fiscal y legal para un español o extranjero

Este es el punto en el que hay que distinguir las promesas engañosas de la realidad. Pese a la excelente fama de las compañías LLC en Florida, conviene tener claro su funcionamiento para no tener falsas expectativas.

Si eres residente fiscal en España y gestionas tu actividad desde aquí, una LLC en Florida no te permite sacar beneficios fuera del sistema español, aunque sí hay estrategias fiscales avanzadas que te van a permitir ahorrarte la cuota de autónomos, no aplicar IVA o reducir tu carga fiscal como contribuyente.

El Convenio de Doble Imposición entre España y Estados Unidos establece que, en ausencia de establecimiento permanente en EE. UU., los beneficios empresariales tributan en el país de residencia.

En otras palabras, Estados Unidos, en la mayoría de los casos, no grava esos beneficios, pero eso no significa que desaparezcan fiscalmente. Significa que tributan en España. Por ello, es fundamental que a la estrategia fiscal incluya mecanismos a medida para que tu estructura con LLC sea verdaderamente eficiente a nivel tributario para ti.

Además, aunque no haya impuestos a pagar en EE. UU., sí existen obligaciones informativas cuya falta de cumplimiento puede generar sanciones importantes. Esto es algo que muchos discursos simplistas sobre LLC.

Deberás ser riguroso con tu registro interno y tener un control exacto de cada ingreso y cada gasto (con su factura correspondiente) para poder justificar tu beneficio real ante Hacienda en tu Declaración de la Renta.

Dicho esto, la opción de Florida puede ser interesante para muchos modelos empresariales, sobre todo para empresas innovadoras que sí buscan tener una presencia importante en este estado y cuyos propietarios no tienen necesidades de privacidad personal.

¿Cuánto cuesta crear una LLC en Florida?

Crear una LLC en Florida tiene un coste inicial moderado, pero el mantenimiento anual es más elevado que en otros estados.

Entre tasas estatales, informe anual y Registered Agent, el coste recurrente puede ser significativo, especialmente si se compara con estados como Wyoming o Nuevo México, donde los gastos son sensiblemente inferiores.

Para un emprendedor digital que busca eficiencia, estos costes no son un detalle menor.

¿A qué tipo de negocios le puede interesar? ¿Para quién tiene sentido y para quién no?

Florida puede ser una buena opción si tu negocio va a operar físicamente allí, si necesitas estar presente en el mercado estadounidense o si tu actividad requiere una interacción importante con proveedores o socios establecidos en Florida.

Pero si eres un emprendedor digital que trabaja desde España, presta servicios online, vende formación, software o consultoría, Florida no es la panacea.

Para este tipo de situaciones, estados como Wyoming o Nuevo México suelen ofrecer una combinación de prestaciones mucho más interesante: menores costes, burocracia limitada, mayor privacidad y una estructura más alineada con negocios digitales internacionales.

Consultoría especializada para crear tu LLC en Estados Unidos

Buscar alternativas fuera de España es algo habitual y, si se hace de forma cuidadosa, puede ser la solución para dejar de soportar la elevada presión impuestos y la relación tortuosa con Hacienda. Es una cuestión de supervivencia empresarial en un entorno que cada vez exige mayor flexibilidad en los negocios.

Las empresas LLC en Florida son una vía de escape en algunos casos, pero no siempre son la opción más idónea. Hay muchos elementos extra de los que podríamos hablar acerca de cómo hacer una LLC en Florida, pero lo resumiremos en que la clave no está en copiar lo que hacen otros, sino en diseñar una estructura coherente con tu realidad, tu residencia fiscal y tu modelo de negocio.

Elegir bien el estado en el que creas tu LLC, entender las implicaciones fiscales y cumplir con todas las obligaciones es lo que evitará que cometas un error y puedas beneficiarte de una solución fiscal inteligente.

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